Ваша история — часть истории страны. Как передать документы о СВО в государственный архив

Наша память — это не только фото в телефоне и переписки в мессенджерах. Это то, что останется нашим детям и внукам.

Если вы военнослужащий (любого звания!), сотрудник ЧВК, доброволец или волонтер, помогающий участникам спецоперации... Если вы сами участник СВО или член семьи героя — у вас есть возможность сохранить свои воспоминания для будущих поколений 

Государственные и муниципальные архивы России принимают на постоянное хранение личные документы тех, кто причастен к событиям специальной военной операции.

Что можно передать? 

Практически всё, что рассказывает вашу историю: 

Личные документы: удостоверения, военные билеты, свидетельства; 

Дневники, записные книжки, мемуары и ваши устные/письменные воспоминания; 

Интервью (аудио, видео или текст) с вами, вашими родными и сослуживцами; 

Творчество: стихи, песни, рисунки, которые родились там; 

Переписку, фотографии, статьи о вас из газет и журналов; 

Другие предметы по согласованию с архивом.

Важный юридический момент: 

Доступ к документам может быть ограничен на 75 лет согласно ФЗ № 125 «Об архивном деле». НО! Вы имеете право установить свой срок ограничения доступа (сделать его меньше, больше или вовсе снять). Всё это прописывается в договоре передачи 

Нужно ли платить? 

Нет! Передача документов абсолютно бесплатна. Архив берет все расходы на себя. Подготовленные описи и акты обязательно согласовываются с вами.

Как это работает? 

Вы обращаетесь в архив → составляется договор и предварительная опись → специалисты отбирают материалы для Архивного фонда РФ → формируется личный фонд или тематическая коллекция. То, что не попадет на вечное хранение, вам вернут по акту. Финальная опись дел подписывается обеими сторонами.

 Куда обращаться?

* В федеральный госархив;
* В госархив вашего региона;
* В муниципальный архив.

Информацию обо всех адресах и телефонах удобно искать на официальном сайте «Портал Архивы России» (раздел «Архивная сеть»).

Главные федеральные хранилища памяти: 

Российский государственный военный архив (РГВА): Москва, ул. Адмирала Макарова, д. 29 ☎ 8 (499) 159-80-91 | ✉ rgva_rf@mail.ru | 🌐 http://rgvarchive.ru

Российский государственный архив кинофотофонодокументов (РГАКФФД): Московская область, г. Красногорск, ул. Речная, 1 ☎ 8 (495) 562-14-64 | ✉ info@rgakffd.ru | 🌐 http://rgakfd.ru / http://ргакфд.рф

Как заявить о желании? 

Можно прийти лично, написать на почту или позвонить. Письменное заявление пишется в свободной форме на имя директора архива. Главное указать ФИО, контакты и перечислить, что именно вы хотите передать. Также нужно дать согласие на обработку персональных данных. Рекомендуемая форма заявления обычно прилагается памяткой.

Кстати, передача документов может стать настоящим событием! 🎖 Это можно сделать торжественно, пригласить СМИ, провести урок мужества для школьников или встречу с молодежью прямо в стенах архива.

Не теряйте свои страницы истории. Сохраните их правильно! Делитесь этим постом, чтобы как можно больше наших парней и девушек узнали об этой возможности.

#СВО #ИсторияРоссии #АрхивыРоссии #ПамятьПоколений #ДокументыПобеды