Отпуск за свой счет: сколько дней можно взять и как правильно оформить

В жизни каждого работающего человека случаются ситуации, когда нужно отлучиться с работы на несколько дней по личным делам.

Трудовой кодекс Российской Федерации предусматривает для этого механизм отпуска без сохранения заработной платы (в быту — отпуск «за свой счет»). Разбираемся, кто имеет право на такой отдых, на какой срок его можно получить и что изменилось в законодательстве.

Сколько дней положено?

Единого лимита на количество дней отпуска за свой счет для всех работников не существует. Продолжительность такого отдыха определяется по соглашению между сотрудником и работодателем. Вы можете попросить 3 дня, неделю или месяц — работодатель вправе пойти навстречу. Однако он также может и отказать, если производственный процесс требует вашего присутствия, а причина отсутствия покажется ему недостаточно веской.

При этом закон выделяет категории граждан, которым руководство обязано предоставить дни без содержания:

Пенсионеры по возрасту — до 14 календарных дней в году.

Родители и супруги погибших военнослужащих и сотрудников силовых ведомств — до 14 дней.

Участники Великой Отечественной войны — до 35 дней.

Работающие инвалиды — до 60 дней.

Все работники в случае рождения ребенка, регистрации брака или смерти близких родственников — до 5 дней по каждому из этих поводов.

Важные изменения закона

С апреля 2025 года вступили в силу поправки в статью 128 Трудового кодекса РФ (Федеральный закон № 64-ФЗ). Теперь близкие родственники (родители, супруги, дети) военнослужащих и других силовиков, получивших ранения или серьезные заболевания при исполнении обязанностей, могут брать до 35 дней неоплачиваемого отпуска в год для ухода за ними. Для оформления потребуется медицинское заключение. В случае гибели военнослужащего его близким полагается до 14 дней.

Что важно знать перед оформлением:

Влияние на стаж. Помните: время отпуска за свой счет продолжительностью более 14 календарных дней в рабочем году не включается в стаж, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Ваш рабочий год просто сдвинется вперед.

Только по вашей просьбе. Отправить сотрудника в отпуск без содержания по своей инициативе работодатель не имеет права. Если у компании нет работы, это считается простоем и должно оплачиваться иначе.

Как оформить. Необходимо подать письменное заявление на имя руководителя организации. В заявлении обязательно указываются конкретные даты начала и окончания отпуска. На основании заявления отдел кадров выпускает приказ.

Планируйте свои дела заранее, согласовывайте отсутствие с руководителем и оформляйте документы надлежащим образом, чтобы сохранить хорошие отношения в коллективе и избежать проблем с расчетом стажа!